सामग्री अभिलेखागार नीति (CAP)
सामग्री अभिलेखागार नीति (CAP) अप्रचलित, समय-सीमा समाप्त और ऐतिहासिक सूचनाओं को सक्रिय पृष्ठों से हटाकर आधिकारिक डिजिटल संग्रह (Archive) में स्थानांतरित करने की सुव्यवस्थित प्रक्रिया निर्धारित करती है।
1. सामग्री वर्गीकरण एवं अभिलेखागार समय-सारणी
| सामग्री की श्रेणी | सक्रिय प्रदर्शन अवधि | संग्रहण एवं ऑनलाइन उपलब्धता |
|---|---|---|
| खरीद निविदाएं (Tenders) | बोली जमा करने की अंतिम तिथि तक | समाप्ति पर तुरंत संग्रहीत निविदा अनुभाग में स्थानांतरित; 5 वर्षों तक ऑनलाइन उपलब्ध। |
| भर्ती सूचनाएं (Careers) | आवेदन की अंतिम तिथि / परिणाम घोषणा तक | भर्ती संग्रह में स्थानांतरित; 3 वर्षों तक ऑनलाइन उपलब्ध। |
| प्रेस विज्ञप्तियां एवं समाचार | प्रकाशन से 12 माह तक | मीडिया संग्रह में सुरक्षित; न्यूनतम 5 वर्ष तक उपलब्ध। |
| कार्यालय परिपत्र | जब तक कि नए आदेश द्वारा निरस्त न हो | विभागीय रिकॉर्ड नीति के अनुसार सुरक्षित। |
2. सार्वजनिक अभिगम्यता
संग्रहीत सामग्री खोज (Search) सुविधा एवं समर्पित आर्काइव पृष्ठों के माध्यम से सदैव सुलभ रहेगी ताकि सूचना का अधिकार अधिनियम (RTI), 2005 का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित रहे।
